Надо писать так, чтобы читателю не приходилось думать, что вы сейчас хотите ему сказать и почему. Для этого надо подробно разжевывать каждый переход от тезиса к тезису ↓

Собственник бизнеса выводил из него столько денег, сколько ему хотелось — и когда хотелось. В итоге, он набрал больше денег, чем позволял бизнес, и на горизонте замаячило банкротство. Чтобы сохранить компанию, пришлось менять подход к выводу денег — в этой статье мы расскажем, что именно собственник делал не так и как мы выстроили систему вывода денег из компании, чтобы вытащить бизнес из кризиса и больше не попадать в такие ситуации.

Компания начала работать со мной в мае. В первый месяц карантина стало понятно, что бизнес в шатком положении: предоплаты могут кончиться, и что тогда останется? Чтобы разобраться, как на самом деле идут дела у компании, мы начали собирать цифры. Мы обнаружили три момента, которые нужно было срочно исправить.

Директор привык брать сколько нужно в удобное ему время. Из-за этого не оставалось денег на развитие бизнеса. Собственнику нужно было поменять систему вывода денег из бизнеса. Вот, что мы для этого сделали.

Особенно важно соблюдать этот принцип в заголовках, потому что именно на них читатель обращает внимание в первую очередь. Заголовки должны быть навигаторами: смотришь на них и понимаешь, что здесь будет. Для этого надо максимально доступно написать, что сейчас будет. Если хочется покреативить, то пусть креатив будет во второй половине заголовка.

Бесконтрольный вывод дивидендов продырявил собственный капитал Из-за чего бизнес оказался в кризисе
Как пришли к тому, чтобы платить гендиру зарплату Что мы сделали, чтобы закрыть дыру в собственном капитале
Дивиденды — вовремя Как теперь устроена система выплат собственнику

Самое сложное — когда показываем скриншот какого-нибудь инструмента. Как правило, в таких скриншотах очень много сущностей, и выглядят они в итоге так ↓

https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdZ9CFzy50gBO-_BI43AFWFNFWk94GXJ7QmS-pj9nRmzFQ23Fpw9MzfM7v_SuftGbhanZQy9ZR9z3e84hPJjJgXr_EXA9g7WspZBGxkzyRJBh4KnaVCsLBAke_isANq1ugihxWBITGpWJZVSNehm9RqbQ?key=OITtUgBzbewrGnMdsc2L-w

Удаляем лишнее на скриншоте, выделяем, куда смотреть, делаем подводку и подпись: получается красиво. Цифры теперь можно разглядеть, по выноскам понятно, на что обратить внимание. Скриншот нужен в контексте анализа выручки, поэтому немного забеляем часть таблицы про расходы ↓

https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXddu-wcZu-pftdp19Whjm-tQ2XXHRkY3iFZ4fOmEoWmmWzUV-rqPJWQm_ruUNfSXk_wVxC_pbjq-BD5DR45qwPNonkQtGwXNb03p1p0R0t7dIQJyRgwrVUztxS_7kgySqwzPN9YaXzf0nW2PaP7ek2E9kI?key=OITtUgBzbewrGnMdsc2L-w